Řešení / digitalizace faktur
Digitalizace faktur: Konec manuálního přepisování dokladů
O 95 % rychleji! Digitalizací faktur, účtenek, dodacích listů a dalších účetních dokladů pomocí umělé inteligence ušetříte síly v účetním oddělení, snížíte chybovost a navždy se vyhnete nepříjemnostem s nedohledatelnými doklady.
Automaticky a bezpapírově digitalizovaný obsah faktury
Přijaté faktury už nemusí nikdo vzít do ruky. Umělá inteligence si s nimi poradí. Faktury zaslané na vyčleněnou e-mailovou adresu, například faktury@vasefirma.cz, se nahrají do DocuWare. Hlavičky i položky faktur systém automaticky indexuje a zanese kamkoli potřebujete (účetní systém, ERP). To je vytěžování faktur v pravém slova smyslu.
Konzistentně, s minimem chyb
Systém má o řád nižší chybovost než člověk. Digitalizování faktur a kontrola údajů o dodavateli proti ARES a VIES – automaticky.
Centrální příjem faktur napojený na bezpečné uložiště
Systém přijaté faktury uloží automaticky do zásobníku dokumentů. Doklady skončí na bezpečném online úložišti s kontrolovaným přístupem. Všechny jsou automaticky indexované a tedy dohledatelné na pár kliknutí.
Načítání dat ze všech světových jazyků
Systém DocuWare zajistí vytěžování faktur v jakémkoliv jazyce. Naše řešení si poradí s angličtinou či němčinou stejně dobře, jako zvládlo hebrejštinu či korejštinu.
Důležité součásti a vlastnosti
Centrální automatický příjem faktur a jejich příloh z e-mailu
Digitalizace účetnictví Více
Umělá inteligence vytěžuje data z faktur za vás
Jednotný digitální archiv
Fulltext vyhledávání
Integrace do ERP
Rozúčtování nákladů podle zakázek, středisek a činností
Bezpečné centrální úložiště
Vytěžování faktur součástí digitalizace celého vašeho účetnictví
Vytěžování faktur je jednou ze součástí digitalizace celého procesu toku, řízení, schvalování účetních dokladů a faktur. Dostaňte pod kontrolu celou agendu, ať funguje rychle, přesně a bezchybně. Proměňte účetnictví v oporu vašeho podnikání.
Denně servíruje data do více než 500 systémů!
DocuWare se úspěšně integruje s více než 500 různými aplikacemi, včetně předních ERP systémů jako například Byznys, POHODA, Helios, Money S3, Money S5, SAP, Microsoft Dynamics, Sage a QuickBooks, což umožňuje bezproblémový přenos dat o fakturách a dokumentech. Tato integrace využívá metody od jednoduchého „point-and-click“ až po hluboké API propojení, což zvyšuje efektivitu finančních procesů.
Kde už řešení slouží
„V ECOVIS FACTA se po zkušenosti s vytěžováním faktur a procesu jejich schvalování rozhodli rozšířit využití DocuWare i na HR procesy.“
„Digitalizace podporuje evropskou expanzi personální agentury Manuvia.“
Jak to může vypadat u vás?
Webinář zdarma
Prezentace nejdůležitějších vlastností našeho řešení a ukázka rozhraní.
Prezentace na míru
Nechte si ukázat, jak můžeme zefektivnit chod vaší firmy. Zdarma připravíme demo verzi na míru.
A k tomu dostupnost klíčových firemních dokumentů kdykoli a odkudkoli. V notebooku i mobilu.
Powered by DocuWare
Využíváme nejflexibilnější nástroj pro dokument managent a automatizaci procesů na trhu. DocuWare pohání oběh dokumentů u víc jak 20.000 firemních zákazníků ve 100 zemích světa a denně s ním pracuje přes 900 tisíc uživatelů.
Jsme držitelem statusu DocuWare Platinum Partner 2026
Díky našim obchodním úspěchům v roce 2024 i 2025 jsme již po druhé obhájili status DocuWare Platinum Partnera pro rok 2026 a i nadále jsme součástí prestižního DocuWare Diamond Clubu.
Nejenže jsme byli první, kdo přivedl DocuWare do České republiky, ale zůstáváme jediným partnerem této velikosti v zemi a jednou ze dvou diamantových společností ve střední a východní Evropě (vedle kolegů ze Slovinska). To je významný úspěch, vezmeme-li v úvahu, že DocuWare spolupracuje s více než 800 partnery po celém světě!
Navíc jsme získali prestižní ocenění DocuWare Customer Service Champion 2025! Toto ocenění potvrzuje kvalitu naší podpory našim zákazníkům využívajícím DocuWare. Společnost DocuWare GmbH pravidelně kontaktuje uživatele za účelem ověření spokojenosti s implementační a post-implementační podporou. Pozitivní zpětná vazba našich zákazníků nás těší a zavazuje k dalšímu poskytování služeb nejvyšší kvality.
Tak proč nedigitalizujete vaše faktury, dokumenty a procesy s tím nejzkušenějším partnerem? Začněte třeba na našich webinářích zdarma a nezávazně.
DocuWare si nepotřebuje umělou inteligenci někde vypůjčovat tak, jak tomu je u většiny ostatních DMS na českém trhu. Strojové učení, chcete-li AI, se vyvíjí jako integrální součást celého systému. Přináší to hladší návaznost vytěžování dat z faktur na navazující digitální pracovní postupy a licenční model, který nepenalizuje váš růst.
– Tibor Brunclík, CEO
Jak postupujeme
Vstupní analýza s odhadem ROI
Od začátku víte, na čem jste: kde a kolik můžete ušetřit a za jak dlouho se investice do digitalizace vrátí.
Schválíme s vámi postup implementace
Digitalizace je proces. Než se pustíme do nasazení nástrojů, schválíme s vámi rozdělení implementace do etap a jejich časový rámec.
Nasadíme a zaškolíme vaše lidi
Odladíme, že vše funguje podle představ. Klademe důraz na to, aby si klíčoví lidé ve firmě nové nástroje plně osvojili.
Máme vlastní podporu, reagujeme hned
Víme, že když stojí systémy, stojí vám byznys. Špičkový zákaznický servis pro nás není klišé, ale závazek.
Domluvte si 15 minutovou konzultaci s odborníkem na digitalizaci
Lukáš Serbus
specialista na digitalizaci
tel.: 800 131 484, digitalizace@simplyup.cz