Digitalizace faktur: méně ruční práce, rychlejší zpracování a úplná kontrola
Ušetřete 80 % času při zpracování faktur. V SimplyUp automatizujeme celý proces od příjmu a vytěžování přes kontrolu a schvalování až po předání do ERP. Vaši lidé se tak mohou věnovat důležitější práci.
- Jediný DocuWare Platinum & Diamond partner v ČR
- 33 let na trhu
- Vlastní podpora s okamžitou reakcí
Představujeme nejkomplexnější řešení
digitalizace faktur v ČR:
20 000
firemních zákazníků
100+
zemí
930 000
uživatelů
800+
partnerů
500+
integrací
SimplyUp důvěřují
Proč je ruční zpracování faktur drahé a neefektivní?
Ruční přepisování údajů
Bere účetním čas a zvyšuje riziko chyb.
Párování dokladů
Dohledávání objednávek a příjemek zbytečně prodlužuje zpracování.
Schvalování e-mailem
Urgence a nepřehledný stav zvyšují riziko pozdního schválení či platby.
Ruční účtování
Neustálé zadávání středisek, zakázek a dalších údajů zpomaluje celý proces.
Dohledávání faktur
Doklady roztroušené v e-mailech, složkách a šanonech komplikují běžnou práci i audit.
Možná už jste s digitalizací začali, ale část procesu stále řešíte ručně. Pomůžeme vám automatizaci dotáhnout do konce.
Co vám přinese automatizace faktur?
Snížení chybovosti
S DocuWare eliminujete překlepy při přepisu a chybovost se sníží na minimum.
Úspora času i nákladů
Ušetříte 95 % času při vytěžování dat z faktur a až 80 % času z celého procesu.
Automatizace procesů
Více než 90 % dokladů se spáruje automaticky. Vaše účtárna řeší jen výjimky, ne rutinu.
100% kontrola
Díky kompletní auditní stopě vidíte stav každého dokladu včetně časového razítka.
Jak funguje automatické zpracování faktur v praxi
Faktura dorazí do systému
Jakmile dodavatel pošle fakturu, je automaticky vložena do zásobníku platformy, a to včetně příloh a těla e-mailu.
Systém vytěží fakturu
Umělá inteligence
DocuWare AI automaticky vytěží údaje z faktur od různých dodavatelů bez ohledu na jejich rozložení nebo jazyk. Na rozdíl od běžného OCR se přizpůsobí různým formátům dokladů bez nutnosti nastavovat pevné pozice údajů.
Údaje se zkontrolují a ověří
DocuWare automaticky ověří dodavatele v registrech ARES a VIES i ve vašem účetním systému, přepočítá DPH a zkontroluje správnost zaokrouhlení.
Faktura se spáruje s objednávkou a příjemkou
DocuWare zjistí, zda k faktuře existuje objednávka a příjemka, případně jestli odpovídají položky. Více než 90 % zpracuje sám.
Faktura projde schvalovacím workflow
Platforma zajistí schvalování faktur – roztřídí ji na jednotlivé kroky, přiřadí příslušným zaměstnancům a pošle notifikace i upomínky. S mobilní aplikací máte vše pod kontrolou.
Doklad se automaticky zaúčtuje a předá do ERP
Doklad přichází do ERP kompletně zpracovaný a zaúčtovaný.
Platformu DocuWare používá k digitalizaci a vytěžení faktur 930 000 uživatelů denně. Prohlédněte si, jak funguje.
Kdo už používá naše řešení?
„V ECOVIS FACTA se po zkušenosti s vytěžováním faktur a procesu jejich schvalování rozhodli rozšířit využití DocuWare i na HR procesy.“
„Digitalizace podporuje evropskou expanzi personální agentury Manuvia.“
Pro koho je vhodné řešení SimplyUp
- Vytěžování a schvalování faktur i platforma pro smlouvy, dodací listy, objednávky nebo HR agendu.
- Bezpečný archiv s fulltextovým vyhledáváním, webové i mobilní rozhraní.
- Více než 500 připravených integrací do stávajících systémů.
- Na trhu od roku 1993, jediný DocuWare Platinum & Diamond partner v ČR, podpora s odezvou do 2 hodin (SLA).
FAQ
Jak je to se zabezpečením a GDPR?
DocuWare vám umožňuje ukládat a zpracovávat data a dokumenty tak, aby byly plně chráněny, a zajišťuje soulad s nařízením GDPR.
Integruje se to s naším ERP?
Ano, systém umožňuje 500+ integrací. Napojujeme mimo jiné na Pohodu, Helios, Money, Byznys, SAP, Dynamics nebo Abra.
Jak dlouho trvá nasazení a jak probíhá?
Většinou trvá 3 až 4 měsíce podle rozsahu digitalizovaných oblastí. Nasazení začíná vstupní analýzou s odhadem návratnosti investice (ROI). Následuje schválení etap, samotné nasazení, zaškolení a spuštění podpory.
Můžu si vybrat mezi cloudem a vlastním serverem?
Podporujeme obojí. U větších organizací může on-premise a trvalá licence snížit celkové náklady na vlastnictví (TCO).
Máme více firem ve skupině – zvládne to?
Ano. V jedné licenci lze spravovat samostatné číselníky a účtové osnovy, s možností automatické interní refakturace.
Co když máme faktury v jiných jazycích?
Vytěžování funguje bez problémů pro 30 různých jazyků.
Podívejte se, jak může digitalizace faktur fungovat u vás
Domluvte si krátkou ukázku a zjistěte, jak můžeme automatizovat zpracování faktur právě ve vaší firmě.
Co můžete očekávat:
- Ozveme se vám do 24 hodin.
- Ukážeme vám reálné prostředí DocuWare.
- Předvedeme celý proces zpracování faktury od přijetí až po předání do ERP.
- Pokud budete chtít, ukázku připravíme přímo i na vašich fakturách.