Řešení / digitalizace účetnictví
Digitalizace účetnictví: řiďte tok faktur a jejich schvalování. Ušetřete až 80 % času
Digitalizace účetnictví je digitalizace celého procesu toku, řízení, schvalování účetních dokladů a faktur. Dostaňte pod kontrolu celou agendu ať funguje rychle, přesně a bezchybně. Proměňte účetnictví v oporu vašeho podnikání.
Automatizace zpracování dokladů pomocí umělé inteligence
Žádné manuální přepisování. Automatizace zpracování dokladů zajistí, že přijaté faktury už nemusí nikdo ručně přepisovat. Systém automaticky vytěží potřebná data, zaindexuje je a předá je do účetního systému nebo ERP. To je základ rychlé a bezchybné digitalizace účetnictví.
Máte vyřešené workflow a zajímá vás pouze produkt vytěžování faktur?
Konzistentně, s minimem chyb
Systém má o řád nižší chybovost než člověk. Vytěží faktury a zkontroluje údaje o dodavateli proti ARES a VIES – automaticky.
Automatizace účetních procesů: oběh a schvalování dokladů
Automatizace účetních procesů nekončí vytěžením faktury. Přijaté doklady systém automaticky přiřadí ke schválení a pracovníci je mohou schvalovat kdykoliv a odkudkoliv – v cloudu či aplikaci. Systém dokumenty kontroluje a pokud najde odpovídající doklad například na příjemku nebo objednávku, fakturu schválí automaticky bez zatěžování uživatele.
Plná kontrola workflow. Kdykoli, odkudkoli
Během pár kliknutí u každého dokladu ihned víte, co se s ním právě děje. Když máte digitalizaci účetnictví, to vše je dostupné online, kdykoli, odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.
Centrální příjem faktur napojený na bezpečné uložiště
Přijaté faktury systém automaticky uloží do bezpečného online úložiště s kontrolovaným přístupem. Všechny doklady jsou automaticky indexované, snadno dohledatelné a dostupné na pár kliknutí.
Snazší příprava na audit a finanční kontroly
Zapomeňte na složité dohledávání dokladů pro auditory. S naším řešením digitalizace účetnictví jim jednoduše zpřístupníte vše potřebné ve vašem digitálním archivu.
Jednodušší alokace nákladů
Alokujte náklady podle středisek, zakázek, činností a dalších dimenzí. Rozúčtujte náklady na správnou analytiku. Automatizujte kontaci dokladů a jejich přípravu k zaúčtování. Digitalizace zaúčtování vám zároveň umožní snadno zjistit, kolik vás stojí jednotlivé služby, produkty, zákazníci apod.
Důležité součásti a vlastnosti digitalizace účetnictví
Digitalizace účetnictví zajišťuje centrální automatický příjem faktur a jejich příloh z e-mailu
Automatické zpracování faktur a vytěžování dat
Více
Umělá inteligence začne vytěžovat data za vás
Jednotný digitální archiv
Fulltext vyhledávání
Integrace do ERP
Rozúčtování nákladů podle zakázek, středisek a činností
Bezpečné centrální úložiště
Kde už řešení slouží
„V ECOVIS FACTA se po zkušenosti s vytěžováním faktur a procesu jejich schvalování rozhodli rozšířit využití DocuWare i na HR procesy.“
„Digitalizace podporuje evropskou expanzi personální agentury Manuvia.“
Jak to může vypadat u vás?
Webinář zdarma
Prezentace nejdůležitějších vlastností našeho řešení a ukázka rozhraní.
Prezentace na míru
Nechte si ukázat, jak můžeme zefektivnit chod vaší firmy. Zdarma připravíme demo verzi na míru.
A k tomu dostupnost klíčových firemních dokumentů kdykoli a odkudkoli. V notebooku i mobilu.
Digitalizace účetnictví s DocuWare
DocuWare je výkonný systém pro správu dokumentů a automatizaci firemních procesů. DocuWare pohání oběh dokumentů u více než 20.000 firemních zákazníků ve 100 zemích světa a denně s ním pracuje přes 900.000 uživatelů.
Jsme držitelem statusu DocuWare Platinum Partner 2026
Díky našim obchodním úspěchům v roce 2024 i 2025 jsme obhájili status DocuWare Platinum Partnera pro rok 2026 a i nadále jsme součástí prestižního DocuWare Diamond Clubu.
Nejenže jsme byli první, kdo přivedl DocuWare do České republiky, ale zůstáváme jediným partnerem této velikosti v zemi a jednou ze dvou diamantových společností ve střední a východní Evropě (vedle kolegů ze Slovinska). To je významný úspěch, vezmeme-li v úvahu, že DocuWare spolupracuje s více než 800 partnery po celém světě!
Navíc jsme získali prestižní ocenění DocuWare Customer Service Champion 2025! Toto ocenění potvrzuje kvalitu naší podpory našim zákazníkům využívajícím DocuWare. Společnost DocuWare GmbH pravidelně kontaktuje uživatele za účelem ověření spokojenosti s implementační a post-implementační podporou. Pozitivní zpětná vazba našich zákazníků nás těší a zavazuje k dalšímu poskytování služeb nejvyšší kvality.
Tak proč nedigitalizujete vaše faktury, dokumenty a procesy s tím nejlepším partnerem? Začněte třeba na našich webinářích zdarma a nezávazně.
Přes třicet let řešíme potřeby firem při práci s dokumenty a dobře vidíme, kde všude je brzdí papírování. Díky tomu dokážeme našim zákazníkům navrhnout vhodné řešení, s kterým hladce zvládnou i digitální transformaci svých vnitřních procesů. Neomezujeme se na nasazení nástrojů a technologií: záleží nám na tom, aby je pracovníci přijali za své.
– Tibor Brunclík, CEO
Jak postupujeme
Vstupní analýza s odhadem ROI
Od začátku víte, na čem jste: kde a kolik můžete ušetřit a za jak dlouho se investice do digitalizace vrátí.
Schválíme s vámi postup implementace
Digitalizace je proces. Než se pustíme do nasazení nástrojů, schválíme s vámi rozdělení implementace do etap a jejich časový rámec.
Nasadíme a zaškolíme vaše lidi
Odladíme, že vše funguje podle představ. Klademe důraz na to, aby si klíčoví lidé ve firmě nové nástroje plně osvojili.
Máme vlastní podporu, reagujeme hned
Víme, že když stojí systémy, stojí vám byznys. Špičkový zákaznický servis pro nás není klišé, ale závazek.
Domluvte si 15 minutovou konzultaci s odborníkem na digitalizaci účetnictví
Lukáš Serbus
specialista na digitalizaci
800 131 484, digitalizace@simplyup.cz