Řešení / digitalizace účetnictví
Digitalizujte své účetnictví se snadným přenosem do ERP POHODA.
Propojili jsme Document Management Systém DocuWare a ERP Pohoda, aby pro vás digitalizace celého procesu řízení a schvalování účetních dokladů a faktur byla co nejefektivnější. Dostaňte pod kontrolu celou agendu, ať funguje rychle, přesně a bezchybně. Proměňte účetnictví v oporu vašeho podnikání.
Integrace DocuWare s Pohoda
Integrace s DMS DocuWare podporuje všechny verze IS Pohoda. Ve všech agendách se zapíší nové záznamy a zároveň jsou hlídány změny datumu a částky úhrady z Pohody do DocuWare.
Komunikace probíhá na úrovni XML i databáze. XML soubor je stažen na server a pomocí integrace je pak zapsán do Pohoda. Databáze (Local Data Connector) se používá pro číselníky a případně úhrady.
Synchronizace dat probíhá v několika úrovních:
Import dokladů z DocuWare do Pohody probíhá ihned po označení jako „Připraveno k exportu“ na základě webhooku.
Číselníky jako činnosti, střediska atd. jsou napojeny on-line a umí zakládat dodavatele přímo z DocuWare.
Kromě faktur umí DocuWare vytvářet a zapisovat i příjemky, samozřejmě párovat zálohové faktury, zapisovat do Pokladny, ostatních dokladů nebo faktur přijatých i zálohových.
Výhody integrace DocuWare s Pohoda
Výhody
Jakmile je doklad schválen, vše se do 30 vteřin zapíše automaticky. Do DocuWare se natáhne interní číslo dokladu, do poznámky v Pohoda se propíše url dokladu z DocuWare.
Přenosy
Číselníky jsou vytvořené databázovými pohledy, takže jsou stále aktuální. Číselníky jsou v přehledné tabulce, kde jsou sloupce ID; text a „DWPopis“ = ID > text.
Nejčastější jsou:
- Pokladny
- Zakázka
- Středisko
- Činnost
- Předkontace – lze filtrovat podle typu dokladu
- Členění DPH
- Forma úhrady
- Dokladová řada – kterou určí účetní v DocuWare. Nabízí se vždy pouze řady pro daný typ dokladu a relevantní období. Dokladovou řadou je určeno, zda je to přechodné nebo nepřechodné období. Vše probíhá automaticky.
DocuWare vytěží faktury automaticky za pomoci vlastní umělé inteligence
Žádné manuální přepisování! Přijaté faktury už nemusí nikdo vzít do ruky. Data z elektronicky doručovaných faktur systém automaticky indexuje a zanese do účetního systému POHODA. To je základ digitalizace účetnictví.
Konzistentně, s minimem chyb
Systém má o řád nižší chybovost než člověk. Vytěží faktury a zkontroluje údaje o dodavateli včetně bankovního spojení proti ARES a VIES – automaticky.
Nastavené kontrolní mechanismy ověřují, zda jsou správně vytěžena data, zda byly správně zvoleny sazby DPH pro doklad a také zda základy a částky DPH odpovídají částce k úhradě atd.
Automatizovaný oběh dokladů při schvalování
Součástí digitalizace účetnictví není jen vytěžování faktur, ale také to, že se faktury automaticky přiřadí ke schválení. Pracovníci schvalují kdykoliv a kdekoliv – v cloudu či aplikaci. Systém dokumenty prochází, a pokud najde odpovídající doklad na příjemku/objednávku, fakturu schválí bez zatěžování uživatele.
DocuWare má přednastavené schvalovací šablony – uživatel označí vybranou fakturu od konkrétního dodavatele jako šablonu a když přijde příště od stejného dodavatele faktura na stejnou částku, popřípadě v daném rozpětí, automaticky se doplní středisko podle šablony.
Plná kontrola workflow. Kdykoli, odkudkoli
Během pár kliknutí u každého dokladu ihned víte, co se s ním právě děje. Když máte digitalizaci účetnictví, to vše je dostupné online, kdykoli, odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.
Centrální příjem faktur napojený na bezpečné uložiště
Systém přijaté faktury uloží automaticky do zásobníku dokumentů. Doklady skončí na bezpečném online úložišti s kontrolovaným přístupem. Všechny jsou automaticky indexované a tedy dohledatelné na pár kliknutí.
Snazší příprava na audit a finanční kontroly
Zapomeňte na složité dohledávání dokladů pro auditory. S naším řešením digitalizace účetnictví jim jednoduše zpřístupníte vše potřebné ve vašem digitálním archivu.
Jednodušší alokace nákladů
Alokujte náklady podle středisek, zakázek, činností a dalších dimenzí. Rozúčtujte náklady na správnou analytiku. Automatizujte kontaci dokladů. Zjistíte kolik vás stojí jednotlivé služby, produkty, zákazníci, apod.
Důležité součásti a vlastnosti digitalizace účetnictví
Digitalizace účetnictví zajišťuje centrální automatický příjem faktur a jejich příloh z e-mailu
Vytěžování faktur Více
Umělá inteligence začne vytěžovat data za vás
Jednotný digitální archiv
Fulltext vyhledávání
Integrace do ERP POHODA
Rozúčtování nákladů podle zakázek, středisek a činností
Bezpečné centrální úložiště
Jak to může vypadat u vás?
Webinář zdarma
Prezentace nejdůležitějších vlastností našeho řešení a ukázka rozhraní.
Prezentace na míru
Nechte si ukázat, jak můžeme zefektivnit chod vaší firmy. Zdarma připravíme demo verzi na míru.
A k tomu dostupnost klíčových firemních dokumentů kdykoli a odkudkoli. V notebooku i mobilu.
Powered by DocuWare
Využíváme nejflexibilnější nástroj pro dokument management a automatizaci procesů na trhu. DocuWare pohání oběh dokumentů u více než 19.000 firemních zákazníků ve 100 zemích světa a denně s ním pracuje přes 900.000 uživatelů.
Jsme držitelem statusu DocuWare Platinum Partner 2026
Díky našim obchodním úspěchům v roce 2024 i 2025 jsme obhájili status DocuWare Platinum Partnera pro rok 2026 a i nadále jsme součástí prestižního DocuWare Diamond Clubu.
Nejenže jsme byli první, kdo přivedl DocuWare do České republiky, ale zůstáváme jediným partnerem této velikosti v zemi a jednou ze dvou diamantových společností ve střední a východní Evropě (vedle kolegů ze Slovinska). To je významný úspěch, vezmeme-li v úvahu, že DocuWare spolupracuje s více než 800 partnery po celém světě!
Tak proč nedigitalizujete vaše faktury, dokumenty a procesy s tím nejlepším partnerem? Začněte třeba na našich webinářích zdarma a nezávazně.
Přes třicet let řešíme potřeby firem při práci s dokumenty a dobře vidíme, kde všude je brzdí papírování. Díky tomu dokážeme našim zákazníkům navrhnout vhodné řešení, s kterým hladce zvládnou i digitální transformaci svých vnitřních procesů. Neomezujeme se na nasazení nástrojů a technologií: záleží nám na tom, aby je pracovníci přijali za své.
– Tibor Brunclík, CEO
Jak postupujeme
Vstupní analýza s odhadem ROI
Od začátku víte, na čem jste: kde a kolik můžete ušetřit a za jak dlouho se investice do digitalizace vrátí.
Schválíme s vámi postup implementace
Digitalizace je proces. Než se pustíme do nasazení nástrojů, schválíme s vámi rozdělení implementace do etap a jejich časový rámec.
Nasadíme a zaškolíme vaše lidi
Odladíme, že vše funguje podle představ. Klademe důraz na to, aby si klíčoví lidé ve firmě nové nástroje plně osvojili.
Máme vlastní podporu, reagujeme hned
Víme, že když stojí systémy, stojí vám byznys. Špičkový zákaznický servis pro nás není klišé, ale závazek.
Domluvte si 15 minutovou konzultaci s odborníkem na digitalizaci účetnictví
Lukáš Serbus
specialista na digitalizaci
800 131 484, digitalizace@simplyup.cz