řešení / digitální podpis
Digitální podpis: radikálně zkraťte podepisování smluv
Urychlete podnikání. Nenechávejte utíkat příležitosti proto, že klíčové dokumenty „čekají na podpis“. Používejte digitální podpis. Efektivně, bezpečně a odkudkoli.
Elektronický podpis šetří čas a zjednodušuje procesy
Elektronický podpis zrychluje práci s dokumenty, zachovává jasnou digitální stopu a umožňuje podepisovat dokumenty mimo kancelář. Výsledkem jsou rychlejší procesy, vyšší bezpečnost a méně administrativy. I proto digitální podpis zavádí stále více firem.
Nejvhodnější digitální podpis pro potřeby vaší firmy
Biometrický, vzdálený, centralizovaný nebo s razítkem. Každý typ digitálního podpisu se hodí pro jiný účel. Navrhneme pro vás řešení, které bude nejlépe odpovídat vašim procesům a potřebám.
Možnost rozšířit i na vaše zákazníky
Nemusíte zůstat jen uvnitř firmy. Vzdálený digitální podpis můžete využít i pro podpis smluv vašimi zákazníky.
Digitální podpis smlouvy i bezpečný archiv
Elektronický podpis smlouvy je jen jednou částí celého procesu. Součástí našeho řešení je také bezpečný digitální archiv, který umožňuje dokumenty automaticky indexovat, fulltextově vyhledávat a dále s nimi pracovat. Podepsané smlouvy tak máte bezpečně uložené a kdykoliv snadno dohledatelné.
Důležité funkce digitálního podpisu
Vzdálený digitální podpis s autentizací pomocí e-mailu a SMS.
Biometrický digitální podpis
Podepisování s využitím kvalifikovaných certifikátů
Digitální razítko
Podepisování formulářů
Automatizace generování dokumentů k digitálnímu podpisu v personalistice
Plně v souladu s eIDAS a českou legislativou
Integrace s podpisovými platformami ValidateID, DocuSign a Signi
Digitální podpis je součástí řešení pro digitalizaci smluv
Návrh, verzování, revize a schvalování smluv. Zapojení protistrany. Inteligentní archiv smluv zpřístupní data pro vaše ERP či CRM.
Kde už řešení slouží
„V AutoMaxu jsme pomohli s vytvořením digitálního archivu smluv a zavedli digitální podpis.“
„Jak se podepisujeme my sami.“
Přečíst case study
Jak to může vypadat u vás?
Webinář zdarma
Prezentace nejdůležitějších vlastností našeho řešení a ukázka rozhraní.
Prezentace na míru
Nechte si ukázat, jak můžeme zefektivnit chod vaší firmy. Zdarma připravíme demo verzi na míru.
A k tomu dostupnost klíčových firemních dokumentů kdykoli a odkudkoli. V notebooku i mobilu.
Digitální podpis s DocuWare
DocuWare je výkonný systém pro správu dokumentů a automatizaci firemních procesů. DMS DocuWare pohání oběh dokumentů u víc jak 20.000 firemních zákazníků ve 100 zemích světa a denně s ním pracuje přes 950 tisíc uživatelů.
Přes třicet let řešíme potřeby firem kolem tisku a práce s dokumenty a dobře vidíme, kde všude je brzdí papírování. Díky tomu dokážeme našim zákazníkům navrhnout vhodné řešení, s kterým hladce zvládnou i zásadní transformaci svých vnitřních procesů. Neomezujeme se na nasazení nástrojů a technologií: záleží nám na tom, aby je pracovníci přijali za své.
– Tibor Brunclík, CEO
Jak probíhá implementace digitálního podpisu
Vstupní analýza s odhadem ROI
Od začátku víte, na čem jste: kde a kolik můžete ušetřit a za jak dlouho se investice do digitalizace vrátí.
Schválíme s vámi postup implementace
Digitalizace je proces. Než se pustíme do nasazení nástrojů, schválíme s vámi rozdělení implementace do etap a jejich časový rámec.
Nasadíme a zaškolíme vaše lidi
Odladíme, že vše funguje podle představ. Klademe důraz na to, aby si klíčoví lidé ve firmě nové nástroje plně osvojili.
Máme vlastní podporu, reagujeme hned
Víme, že když stojí systémy, stojí vám byznys. Špičkový zákaznický servis pro nás není klišé, ale závazek. I proto jsme získali ocenění DocuWare Customer Service Champion 2025.
Domluvte si 15minutovou konzultaci o digitálním podpisu s odborníkem na digitalizaci
Lukáš Serbus
specialista na digitalizaci
800 131 484, digitalizace@simplyup.cz