Digitalizace firemních procesů: osvoboďte vaše lidi od rutinní práce
Digitalizujeme a automatizujeme firemní procesy, abychom firmám ušetřili rutinní práci, čas i náklady. Řešení navrhujeme s důrazem na rychlou návratnost investice v řádu měsíců.
Digitalizace firemních procesů, která šetří čas i náklady
Přinášíme řešení pro digitalizaci účetnictví, personalistiky, oběhu smluv a dalších agend.
Digitalizace účetnictví
Digitalizace příjmu, oběhu a schvalování faktur
Zkraťte proces schvalování faktur až o 80 % a mějte v reálném čase přehled o každém dokladu. Digitalizace a automatizace procesů odstraní ruční přepisování dat a zrychlí cestu faktury od přijetí až po zaúčtování.
Vytěžování faktur
Automatizujte zpracování dokumentů a vytěžujte data z faktur pomocí umělé inteligence. Získaná data se automaticky připraví pro další zpracování a přenos do vašeho ERP.
Automatické vytěžování faktur a dokumentů zkrátilo týdenní práci 5 lidí na 10 minut.
Digitalizace HR
Bezpapírová personální agenda
Digitalizujte personální agendu a automatizujte rutinní HR procesy. Dokumenty zaměstnanců budete mít bezpečně uložené, přehledně uspořádané a dostupné oprávněným pracovníkům.
Digitalizace smluv
Digitalizace oběhu smluv
Zrychlete vytváření, připomínkování, schvalování i podepisování smluv. Automatizace procesů zajistí plynulý oběh dokumentů, přehled o jednotlivých verzích a méně ruční administrativy.
Správa smluv v inteligentním archivu ušetřila čas, nervy a předešla ztrátám zákazníků.
Digitální archiv a správa smluv
Mějte všechny smlouvy bezpečně na jednom místě. Digitální archiv umožní rychlé vyhledávání dokumentů, přehlednou správu smluv a automatické hlídání termínů i dalších závazků.
Redukce další administrativy
Elektronický a digitální podpis
Zkraťte podepisování smluv ze dnů na minuty.
Digitalizační speciality
Automatizace firemních procesů: zdigitalizujeme jakoukoli rutinní agendu. Jakoukoli!
Ruční přepisování objednávek? Párování produktů podle různých číselníků? Digitalizace dokumentů nebo jiná opakující se administrativa? Pomocí automatizace procesů zbavíme vaše zaměstnance rutinní práce, aby se mohli věnovat užitečnějším věcem.
A k tomu dostupnost klíčových firemních dokumentů kdykoli a odkudkoli. V notebooku i mobilu.
Powered by DocuWare
Využíváme jeden z nejflexibilnějších systémů pro správu dokumentů a automatizaci procesů – DocuWare. DocuWare pohání oběh dokumentů u více než 20 000 firemních zákazníků ve 100 zemích světa a denně s ním pracuje přes 800 tisíc uživatelů.
Jsme držitelem statusu DocuWare Platinum Partner 2026
Díky našim obchodním úspěchům v roce 2024 i 2025 jsme již podruhé obhájili status DocuWare Platinum Partnera pro rok 2026 a i nadále jsme součástí prestižního DocuWare Diamond Clubu.
Nejenže jsme byli první, kdo přivedl DocuWare do České republiky, ale zůstáváme jediným partnerem této velikosti v zemi a jednou z několika diamantových společností ve střední a východní Evropě. To je významný úspěch, vezmeme-li v úvahu, že DocuWare spolupracuje s více než 800 partnery po celém světě!
Tak proč nedigitalizujete vaše faktury, dokumenty a procesy s tím nejlepším partnerem? Začněte třeba na našich webinářích zdarma a nezávazně.
Naši klienti
Přes třicet let řešíme potřeby firem při práci s dokumenty a dobře vidíme, kde všude je brzdí papírování. Díky tomu dokážeme našim zákazníkům navrhnout vhodné řešení, se kterým hladce zvládnou i digitální transformaci svých vnitřních procesů. Neomezujeme se na nasazení nástrojů a technologií: záleží nám na tom, aby je pracovníci přijali za své.
– Tibor Brunclík, CEO
Jak probíhá zavedení digitalizace a automatizace firemních procesů
Vstupní analýza s odhadem ROI
Od začátku víte, na čem jste: kde a kolik můžete ušetřit a za jak dlouho se investice do digitalizace vrátí.
Schválíme s vámi postup implementace
Digitalizace je proces. Než se pustíme do nasazení nástrojů, schválíme s vámi rozdělení implementace do etap a jejich časový rámec.
Nasadíme a zaškolíme vaše lidi
Odladíme, že vše funguje podle představ. Klademe důraz na to, aby si klíčoví lidé ve firmě nové nástroje plně osvojili.
Máme vlastní podporu, reagujeme hned
Víme, že když stojí systémy, stojí vám byznys. Špičkový zákaznický servis pro nás není klišé, ale závazek.
Domluvte si 15minutovou konzultaci s odborníkem na digitalizaci
Lukáš Serbus
specialista na digitalizaci
tel.: 800 131 484, digitalizace@simplyup.cz