DocuWare IDP – umělá inteligence, která skutečně rozumí dokumentům

Pomocí inteligentního zpracování dokumentů (IDP) posouvá DocuWare práci s dokumenty na zcela novou úroveň. Výkonná umělá inteligence za vás přebírá časově náročné rutinní úkoly, jako je rozdělování dávkových skenů, automatická klasifikace široké škály typů dokumentů a extrakce všech relevantních dat – a to i z komplexních dokumentů nebo skenů nízké kvality. Níže najdete přehled klíčových funkcí.

DocuWare IDP přináší mimořádnou přidanou hodnotu zejména v těchto oblastech použití:

• Efektivní digitalizace historických papírových dokumentů
• Automatizované zpracování příchozí pošty
• Zpracování přijatých faktur

Tyto funkce dodají nový impuls procesům napříč mnoha odděleními i obory. Přehledové články věnované jednotlivým oblastem použití poskytují jasnou představu o široké škále možných aplikací.

Aktualizace DocuWare, které mění vaši každodenní práci

V roce 2025 DocuWare pokračoval v systematickém rozvoji platformy prostřednictvím dvou nových verzí. Jarní vydání 7.12 se zaměřilo na zpracování elektronických faktur a analytiku, zatímco podzimní verze 7.13 ještě více usnadňuje tvorbu procesů díky webovému návrháři workflow.

Využíváte už tyto nové funkce ve vaší organizaci? Přinášejí okamžité přínosy pro každodenní kancelářskou práci:

Rozpoznávání formátu faktur: elektronické i PDF faktury doručené do stejné e-mailové schránky jsou automaticky rozpoznány, přesně zpracovány a ihned připraveny pro navazující workflow s extrahovanými daty

Předvyplněné formuláře: šetří čas, snižují chybovost a zlepšují spolupráci

Klikatelné odkazy v indexových polích: jednoduchá integrace, která umožňuje například otevřít související účetní záznam přímo z faktury v DocuWare

Výhled na rok 2026: Hlavní novinky a trendy

DocuWare se v nadcházejícím roce zaměří na následující oblasti.

Umělá inteligence, která přináší skutečnou přidanou hodnotu

Spuštění centra DocuWare AI Hub, které slouží jako výzkumné a vývojové centrum pro řešení založená na umělé inteligenci pro efektivní zpracování dokumentů, jasně ukazuje směr budoucího vývoje produktů – a to nejen v rámci DocuWare IDP. Naším cílem je integrovat důvěryhodnou AI do vašich firemních procesů, vytvořit pevný základ pro kvalifikovaná rozhodnutí a umožnit inteligentní řízení komplexních úloh.

Elektronická fakturace

Povinnost zpracovávat elektronické faktury se v mnoha zemích rychle blíží. DocuWare vás bude i nadále plně podporovat i v této oblasti. Ať už přijímáte e-faktury e-mailem, nebo jste (či budete) napojeni na síť, jako je PEPPOL, DocuWare vaše elektronické faktury automaticky zpracuje, archivuje a předá účetní data do příslušných ERP či účetních systémů. Ve Vieweru jsou faktury kódované v XML zobrazeny v přehledné, běžné struktuře faktury.

Digitální osobní spis

DocuWare vás nepodporuje pouze při zpracování faktur, ale také v oblasti HR. Díky digitální správě dokumentů a automatizovaným workflow můžete spolehlivě plnit požadavky na compliance a zároveň si vytvořit cenný prostor pro HR práci zaměřenou na budoucnost. Už jste digitální osobní spis zavedli? Přečtěte si, proč je právě teď ten správný čas na tuto změnu.