Řešení / digitalizace smluv
Automatizace smluv zrychlí jejich vytváření, připomínkování a schvalování
Zajistěte hladký oběh a správu smluv ve firmě. Od jejich vytvoření přes připomínkování a schvalování až po elektronický podpis smlouvy a bezpečnou archivaci. Automatizace smluv vám pomůže omezit zmatky s verzemi, hlídat důležité termíny a zkrátit celý proces ze dnů na minuty.
Snadná tvorba smluv i s partnery mimo firmu
Při vytváření smlouvy můžete využít některou z přednastavených šablon. Připomínky k návrhu smluv mohou snadno zanášet vaši spolupracovníci i smluvní partneři mimo vaši firmu.
Automatizace smluv urychlí jejich schvalování
Smlouvy se v systému automaticky předávají odpovědným pracovníkům, kteří dostávají notifikaci a mohou je elektronicky podepsat kdykoli a odkudkoli.
Evidence smluv v bezpečném digitálním archivu
Zapomeňte na zdlouhavé prohledávání šanonů. Díky digitální evidenci smluv najdete během pár kliknutí potřebný dokument i smlouvy, kterým se blíží konec platnosti.
Vytěžování smluv pomocí umělé inteligence
Indexaci smluv nemusíte provádět ručně. Umělá inteligence dokáže ze smluv automaticky získat důležité údaje a využít je pro jejich třídění, vyhledávání i další zpracování. Vy se tak můžete naplno soustředit na práci s jejich obsahem.
Správa smluv s automatickým hlídáním termínů
Mějte správu smluv pod kontrolou. Systém za vás automaticky hlídá termíny, upozorní na blížící se konec platnosti smluv a pomůže předejít nechtěnému prodloužení nebo zmeškání důležitých milníků.
Důležité funkce pro správu a evidenci smluv
Editace dokumentu uloženého přímo v DMS – bez stahování…
Elektronický podpis smlouvy – DocuSign, ValidatedID, Signi a další Více
Šablony dokumentů, verzování dokumentů
Schvalovací proces, včetně zapojení protistrany
Fulltext vyhledávání ve smluvní dokumentaci
Integrace do ERP a CRM
Archivační a skartační pravidla. Automatické řízení.
Bezpečné centrální a zálohované úložiště
Kde už řešení slouží
„V ECOVIS FACTA se po zkušenosti s vytěžováním faktur a procesu jejich schvalování rozhodli rozšířit využití DocuWare i na HR procesy.“
„Digitalizace podporuje evropskou expanzi personální agentury Manuvia.“
Jak to může vypadat u vás?
Webinář zdarma
Podívejte se, jak funguje digitalizace a automatizace smluv v praxi. Ukážeme vám celý proces od vytvoření smlouvy až po její schválení, podpis a bezpečnou archivaci.
Prezentace na míru
Ukážeme vám, jak může digitální správa smluv fungovat přímo ve vaší firmě. Připravíme vám bezplatnou prezentaci řešení na míru vašim procesům.
A k tomu dostupnost klíčových firemních dokumentů kdykoli a odkudkoli. V notebooku i mobilu.
Digitální správa smluv s DocuWare
DocuWare je výkonný systém pro správu dokumentů (document management) a automatizaci firemních procesů. Při digitalizaci smluv zajišťuje jejich bezpečné uložení, snadné vyhledávání, schvalování, elektronické podepisování i automatické hlídání termínů. DocuWare využívá více než 20 000 firemních zákazníků ve více než 100 zemích světa.
Digitální správa smluv v inteligentním archivu vám přinese lepší kontrolu nad vašimi klíčovými vztahy a závazky. Odpadne věčné hledání a nejistota, jestli nepromeškáte tu správnou dobu pro revizi vašich partnerství. Digitální podpis pak přinese novou rychlost do vašich obchodních aktivit.
– Tibor Brunclík, CEO
Jak probíhá implementace digitální správy smluv
Vstupní analýza s odhadem ROI
Od začátku víte, na čem jste: kde a kolik můžete ušetřit a za jak dlouho se investice do digitalizace vrátí.
Schválíme s vámi postup implementace
Digitalizace je proces. Než se pustíme do nasazení nástrojů, schválíme s vámi rozdělení implementace do etap a jejich časový rámec.
Nasadíme a zaškolíme vaše lidi
Odladíme, že vše funguje podle představ. Klademe důraz na to, aby si klíčoví lidé ve firmě nové nástroje plně osvojili.
Máme vlastní podporu, reagujeme hned
Víme, že když stojí systémy, stojí vám byznys. Špičkový zákaznický servis pro nás není klišé, ale závazek.
Domluvte si 15 minutovou konzultaci s odborníkem na digitalizaci
Lukáš Serbus
specialista na digitalizaci
800 131 484, digitalizace@simplyup.cz