Řešení / digitalizace hr procesů
Digitalizace HR: zefektivněte personální agendu a zbavte se papírování
Digitalizujte personální agendu a automatizujte rutinní HR procesy. Snižte administrativní zátěž HR pracovníků, mějte dokumenty bezpečně pod kontrolou a uvolněte jim ruce pro lepší péči o zaměstnance.
Kompletní dokumentace ke každému zaměstnanci v jedné digitální personální složce
Konec práce s papíry a šanony. Digitální personální složka umožní HR pracovníkům bezpečně spravovat kompletní dokumentaci zaměstnance a kdykoli a odkudkoli se dostat k potřebným dokumentům či informacím.
Citlivá data v naprostém bezpečí
Mějte jistotu, že se k citlivým údajům o zaměstnancích nedostane nikdo nepovolaný. Systém s šifrovanými daty umožňuje řídit přístup k personálním dokumentům pouze pro pověřené pracovníky.
Jednodušší nábor a digitalizace výběrového řízení
Mějte pod kontrolou celý proces od žádosti o nového zaměstnance přes výběrové řízení a plánování pohovorů s kandidáty až po posouzení a schválení odpovědnými pracovníky.
Jasný a přesný onboarding / offboarding
Nechte systém ohlídat všechny potřebné kroky při nástupu zaměstnance – od evidence a plánování školení přes zajištění pracovních pomůcek až po kontrolu splnění jednotlivých úkolů. Stejně jednoduše můžete řídit také proces při odchodu zaměstnance.
Automatické hlídání termínů školení a certifikací
Neunikne vám žádný důležitý termín. Systém u každého zaměstnance automaticky upozorní na nutnost absolvování nebo obnovení školení, certifikátů či dalších povinností. Potřebné dokumenty a informace máte okamžitě k dispozici na pár kliknutí.
Méně administrativy v personální agendě
Běžné požadavky zaměstnanců, jako jsou žádosti o dovolenou, nemocenská nebo výplatní pásky, lze vyřídit elektronicky. Zaměstnanci si je mohou jednoduše vyřídit sami a systém automaticky zajistí jejich předání do schvalovacího procesu.
Důležité funkce pro digitalizaci HR
Bezpečné úložiště dokumentů obsahujících osobní data.
Digitální podpisy Více
Automatizace HR při onboardingu zaměstnanců
Automatické generování dokumentů
Hlídání termínů – BOZP, zkušební lhůta, doba určitá
Integrace s mzdovými systémy
Automatizace podepisování „Růžových prohlášení“
Digitální personální složka zaměstnance
Kde už řešení slouží
„V ECOVIS FACTA se po zkušenosti s vytěžováním faktur a procesem jejich schvalování rozhodli rozšířit využití DocuWare i na HR procesy.“
„Digitalizace podporuje evropskou expanzi personální agentury Manuvia.“
Jak to může vypadat u vás?
Webinář zdarma
Prezentace nejdůležitějších vlastností našeho řešení a ukázka rozhraní.
Prezentace na míru
Nechte si ukázat, jak můžeme zefektivnit chod vaší firmy. Zdarma připravíme demo verzi na míru.
A k tomu dostupnost klíčových firemních dokumentů kdykoli a odkudkoli. V notebooku i mobilu.
Digitalizace HR s DocuWare
DocuWare je výkonný systém pro správu dokumentů a automatizaci firemních procesů. Pomáhá digitalizovat personální dokumentaci i navazující HR procesy a bezpečně zpřístupňuje potřebné informace oprávněným pracovníkům.
Oblast personalistiky je jednou z papírem nejvíce zatížených agend. HR specialisté místo toho, aby se věnovali lidem, jsou zavaleni administrativou a s ní souvisejícími dokumenty. DocuWare přináší cestu digitalizace nejen dokumentů, ale hlavně procesů a tím rozvazuje HR profesionálům ruce.
– Tibor Brunclík, CEO
Jak probíhá implementace digitalizace HR
Vstupní analýza s odhadem ROI
Od začátku víte, na čem jste: kde a kolik můžete ušetřit a za jak dlouho se investice do digitalizace vrátí.
Schválíme s vámi postup implementace
Digitalizace je proces. Než se pustíme do nasazení nástrojů, schválíme s vámi rozdělení implementace do etap a jejich časový rámec.
Nasadíme a zaškolíme vaše lidi
Odladíme, že vše funguje podle představ. Klademe důraz na to, aby si klíčoví lidé ve firmě nové nástroje plně osvojili.
Máme vlastní podporu, reagujeme hned
Víme, že když stojí systémy, stojí vám byznys. Špičkový zákaznický servis pro nás není klišé, ale závazek.
Domluvte si 15minutovou konzultaci o digitalizaci HR s odborníkem na digitalizaci
Lukáš Serbus
specialista na digitalizaci
800 131 484, digitalizace@simplyup.cz