OptimiDoc: zabezpečený tisk a chytrá digitalizace dokumentů

Zabezpečený tisk

Tiskové úlohy zůstávají chráněné až do okamžiku, kdy se uživatel u zařízení ověří kartou, PINem nebo jiným podporovaným způsobem. Citlivé dokumenty tak nezůstávají bez dozoru ve výstupním zásobníku.

Follow-me tisk

Odešlete dokument do zabezpečené tiskové fronty a vyzvedněte si jej na kterémkoli podporovaném zařízení v rámci vašeho tiskového prostředí. Bez nutnosti předem vybírat konkrétní tiskárnu.

Digitalizace a integrace

Digitalizujte dokumenty a automaticky je směrujte do e-mailu, SharePointu, OneDrive nebo dalších firemních systémů. Zjednodušte práci s dokumenty a omezte jejich ruční zpracování.

OCR a inteligentní vytěžování dat

Převádějte skenované dokumenty do prohledávatelné podoby a využívejte AI k automatickému rozpoznávání a vytěžování důležitých údajů z faktur, smluv a dalších dokumentů.

Řízení nákladů

Řiďte náklady na tisk efektivně – adresujte je jejich zdrojům díky detailnímu reportingu nákladů na tisk.

Centrální správa více poboček

Spravujte tisková zařízení, uživatele a jejich oprávnění jednoduše z jednoho místa. OptimiDoc podporuje také distribuované organizace, sdílená pracoviště a hybridní způsob práce.

Tisk bez lokálních serverů

OptimiDoc Cloud umožňuje centrální správu tisku bez tradičních tiskových serverů. Podporuje také moderní tisk bez ovladačů konkrétních výrobců pomocí protokolu IPP. IT oddělení tak nemusí řešit složitou distribuci a aktualizace tiskových ovladačů.

Integrace s cloudovými službami

Propojte firemní tisk a skenování se službami Microsoft 365, OneDrive, SharePoint nebo Google Workspace. Dokumenty můžete snadno ukládat do cloudových úložišť a sdílet s kolegy bez zbytečného ručního přenosu.

Každodenní práce s dokumenty 

Každý den pracujete s desítkami dokumentů – digitalizujete, tisknete, sdílíte. OptimiDoc vám pomůže zjednodušit a automatizovat celý proces.

Automatizované workflow

Nastavte procesy pro zpracování jednotlivých typů dokumentů. OptimiDoc dokáže dokumenty zpracovat, doplnit o metadata, předat ke kontrole a směrovat do určených firemních systémů.

Kontrola vytěžených dat

Zkontrolujte a případně opravte údaje, které umělá inteligence automaticky rozpoznala v dokumentech. Verifikační stanice OptimiCapture umožňuje ověřit správnost vytěžených dat před jejich předáním do firemních systémů.

Tisk ze sdílených počítačů a VDI

Zjednodušte správu tisku na sdílených pracovních stanicích a ve virtuálních desktopových prostředích (VDI). OptimiDoc umožňuje více uživatelům bezpečně tisknout z jednoho počítače, přičemž každý má přístup pouze ke svým tiskovým úlohám.

On-premise: OptimiDoc Server

Komplexní řešení pro firmy, které chtějí provozovat správu tisku a digitalizaci dokumentů ve vlastní IT infrastruktuře. OptimiDoc Server nabízí zabezpečený tisk, centrální správu tiskáren, reporting i pokročilé zpracování dokumentů.

Cloud: OptimiPrint a OptimiCapture

Moderní cloudové řešení bez nutnosti provozovat vlastní tiskový server. OptimiPrint zjednodušuje správu firemního tisku, zatímco OptimiCapture umožňuje inteligentní digitalizaci dokumentů s využitím AI. Flexibilní model předplatného pomáhá přizpůsobit řešení aktuálním potřebám firmy.

Konec neustálých instalací a aktualizací tiskových ovladačů.

Správa tiskáren různých značek, instalace ovladačů a řešení jejich nekompatibility představují pro IT oddělení zbytečnou administrativní zátěž.

OptimiDoc přináší moderní tisk založený na otevřeném standardu IPP (Internet Printing Protocol), který umožňuje tisknout bez ovladačů jednotlivých výrobců. Tiskové prostředí lze spravovat centrálně, bez složité konfigurace každé pracovní stanice.

Co získá vaše firma?

• Jednodušší správu tisku – bez instalace a aktualizací ovladačů jednotlivých výrobců.
• Nižší nároky na IT infrastrukturu – možnost provozu bez tradičních tiskových serverů.
• Kompatibilitu s Windows Protected Print – moderním režimem zabezpečeného tisku společnosti Microsoft.
• Podporu tiskáren různých značek – včetně firemních multifunkčních zařízení HP.
• Zachování pokročilých tiskových funkcí – například oboustranného tisku, sešívání nebo děrování, podle možností konkrétního zařízení.

Od naskenovaného dokumentu k automatizovanému zpracování dat.

Digitalizace dnes znamená mnohem více než pouhé převedení papíru do PDF. OptimiCapture využívá umělou inteligenci k rozpoznávání dokumentů, automatickému vytěžování důležitých údajů a jejich předávání do firemních systémů.

Co všechno OptimiCapture dokáže?

• Skenování odkudkoli – dokumenty lze zpracovávat prostřednictvím multifunkčních tiskáren, mobilních zařízení nebo webového prohlížeče.
• OCR a převod dokumentů – převádí skenované dokumenty do prohledávatelných PDF nebo editovatelných formátů Microsoft Office.
• Inteligentní vytěžování dat pomocí AI – automaticky rozpoznává a extrahuje důležité informace z faktur, smluv a dalších dokumentů.
• Kontrola vytěžených údajů – webová verifikační stanice umožňuje zkontrolovat a opravit rozpoznaná data před jejich dalším zpracováním.
• Automatizované workflow a integrace – dokumenty a metadata lze automaticky předávat do cloudových úložišť nebo navazujících firemních systémů, například prostřednictvím výstupních formátů XML a JSON.