HP WORKPATH
HP Workpath: aplikace pro tiskárny HP, které zjednoduší vaši práci
HP Workpath promění kompatibilní multifunkční tiskárnu HP v praktického pomocníka při digitalizaci dokumentů. Díky aplikacím HP Workpath můžete přímo z tiskárny skenovat dokumenty do cloudových úložišť, jako jsou SharePoint, OneDrive, Google Drive nebo Dropbox, a propojit práci s dokumenty s dalšími firemními procesy. Zjednodušte každodenní administrativu, omezte zbytečné manuální úkony a využijte svou tiskárnu naplno.
Digitalizace dokumentů přímo na tiskárně s HP Workpath
Aplikace pro tiskárny HP na jednom místě
HP Workpath je platforma aplikací pro kompatibilní multifunkční tiskárny HP. Umožňuje využívat aplikace přímo na ovládacím panelu tiskárny, propojit práci s dokumenty s cloudovými službami a zjednodušit navazující firemní procesy.
Díky aplikacím HP Workpath mohou zaměstnanci zvládnout více úkolů přímo u tiskárny, bez zbytečného přenášení dokumentů mezi zařízeními a aplikacemi. Dostupnost jednotlivých aplikací a způsob jejich licencování závisí na konkrétním zařízení a zvoleném řešení.
Kde aplikace HP Workpath usnadňují práci?
Zdravotnictví
Jako zdravotní sestra potřebuji rychle naskenovat dokumentaci pacienta a uložit ji na určené místo, kde ji kolegové snadno najdou.
Lidské zdroje
Jako HR specialista potřebuji jednoduše digitalizovat pracovní smlouvy, nástupní formuláře a další personální dokumenty.
Školství
Jako učitel potřebuji naskenovat vyplněné testy studentů a uložit je do sdíleného digitálního úložiště.
Účetnictví
Jako účetní potřebuji rychle naskenovat přijaté faktury a další účetní doklady a předat je elektronicky k dalšímu zpracování.
Finanční služby
Jako bankéř potřebuji digitalizovat úvěrovou dokumentaci a bezpečně ji ukládat do určeného firemního úložiště.
Právo
Jako advokát potřebuji naskenovat dokumenty klientů a zpřístupnit je oprávněným kolegům v elektronické podobě.
Kolik kroků vás stojí digitalizace jediného dokumentu?
- Přihlásíte se k tiskárně
- Zvolíte skenování do e-mailu
- Zadáte e-mailovou adresu
- Naskenujete dokument
- Vrátíte se k počítači
- Otevřete e-mail
- Stáhnete naskenovaný dokument
- Uložíte ho do počítače
- Otevřete příslušnou aplikaci
- Vyberete správnou složku nebo klienta
- Doplníte požadované údaje
- Nahrajete dokument a odstraníte případnou zbytečnou kopii
Tradiční zpracování dokumentů často znamená:
- Zbytečně mnoho manuálních kroků
- Vyšší riziko chyb při přenosu a ukládání dokumentů
- Zbytečné kopie dokumentů a složitější kontrolu přístupu k citlivým informacím
- Neustálé přecházení mezi tiskárnou, počítačem a aplikacemi
Méně kroků při zpracování dokumentů
Vše přímo na tiskárně
Aplikace HP Workpath ovládáte přímo na dotykovém displeji kompatibilní multifunkční tiskárny HP. Vybrané úkoly tak zvládnete bez zbytečného přecházení mezi tiskárnou a počítačem.
Dokumenty rovnou na správné místo
Naskenované dokumenty můžete pomocí vhodné aplikace odeslat přímo do cloudového úložiště nebo propojeného firemního systému. Bez zbytečného posílání na vlastní e-mail, stahování a opětovného nahrávání.
Jednodušší firemní procesy
Vybrané aplikace HP Workpath umožňují pracovat s dokumenty a doplňovat potřebné údaje přímo na displeji tiskárny. Dokument tak může rychleji pokračovat do navazujícího firemního procesu.
Aplikace pro cloud a firemní systémy
Díky aplikacím HP Workpath můžete svou multifunkční tiskárnu propojit s cloudovými úložišti a dalšími firemními systémy. Skenujte dokumenty přímo do vybraných aplikací, zjednodušte jejich sdílení a omezte ruční přenášení souborů mezi tiskárnou a počítačem.
Mezi dostupné aplikace patří například HP for Google Drive, HP for SharePoint Online, HP for OneDrive, HP for Dropbox nebo HP for Clio. Další aplikace podporují různé způsoby zpracování dokumentů, jejich zabezpečení a začlenění do firemních procesů.
Výběr aplikací a způsob licencování závisí na konkrétním modelu tiskárny, dostupnosti řešení a potřebách vaší firmy. SimplyUp vám pomůže vybrat vhodné aplikace HP Workpath a navrhnout jejich využití ve vašem pracovním prostředí.
Které aplikace jsou vhodné pro vaši firmu?
Chcete zjednodušit skenování dokumentů, jejich ukládání do cloudu nebo propojení multifunkční tiskárny HP s firemními aplikacemi?
Pomůžeme vám vybrat vhodné aplikace HP Workpath podle vašich pracovních procesů, používaných systémů a možností tiskového prostředí. Společně najdeme řešení, které vašim zaměstnancům ušetří zbytečné kroky a usnadní každodenní práci s dokumenty.
Prohlédněte si také náš přehled tiskáren HP. S výběrem vhodného zařízení a ověřením kompatibility s aplikacemi vám rádi poradíme.